2016年7月17日 星期日

出團234

好晚,是個下一秒便能熟睡的時間,回家路上頻頻想起今天發生的各種過程,決定趁著還有記憶的時候寫點什麼。

首先第一件事,謝謝poki、小虹這兩位相隨的夥伴,我們又完成新的挑戰,他們心裡非常清楚,如果選擇跟熊熊開團交給她主導,勢必要玩新花招。我這個人就是這樣,有機會就想嘗試新作法,這些年來多半是他們兩位包容我的任性,雖然我們邁入第三年,而各位看不見的,是活動前夕人仰馬翻,吵架鬥嘴又大和解的八點檔戲碼。
為什麼每次吵得天崩地裂,還是又再度開團?因為我們「爽啊」,活動結束後24小時,是各自最享受的時光,享受的不僅僅是開團前相聚,辦團當下的互動,也享受完成一件覺得成功機率只有40%但我們做完了的快感。

辦團的第一步

我們是業餘辦團者,「辦團」純脆是做身體健康幸福快樂,所以利用下班時間與假日來籌備,當大夥兒又蠢蠢欲動,或是團內有揪團需求,不安分的開關就跟生髮的關鍵一樣立即啟動。辦團有分大團、小團,「大團」大概是25人以上或是要遊覽車的規模,「小團」則是20人以下或是友情邀約的聚會,今天我主要講的是大團,畢竟我們剛結束大團。前面講過我們是業餘辦團,所以開大團前,第一步是先找到對當次大團議題感興趣的人,假設有興趣的人數過半,我們會敲時間,接著處理場地(租車)等等瑣碎的事宜,然後再發包費用給想參加的人。
過去一直覺得講到錢就很俗,然後我不喜歡別人問價錢成本的事,不過今天我想針對這次的活動做解釋,我應該也會只講這麼一次。以0716戀夏派對的活動規模來說,我們付了15,000元的場地費用,餐費約7,500元,小禮物與活動道具就算在雜支裡,然後poki總是很nice的退費給臨時缺席的人,如果你數學還不錯,把你繳的入場乘以今天實際來的人數(42),這就是我們辦團的預算。
我講這些是要表達辦團的立場,無論是小團或大團,我們三個真的都是做爽的,基本上目標就是抵掉場租與餐費,林林總總開銷就抓個大概,在這塊付出最多的人是poki。可是,每次辦團中得到的一切,絕對不是金錢可以衡量。會認識很有趣的人,是跟老朋友拉低賽的時間,也透過結交、對談、分享,看見不同的精彩人生,同時開啟新的世界觀,這才是我們想要,想努力帶給大家的。

跨出去的勇氣

聰明的你也會想,既然都可以辦了三年,那為什麼不走出去?天知道熊熊多想啊!每次當嘗試過新花招,我都想著是不是可以再跨出去一點(每次都在測試poki的極限),可不可以為大家找來新朋友?可不可以辦團結合新花招?記得最初辦團,參加的人一定都是poki的朋友,慢慢演變至今則分為三類:第一類是元老,第二類是與小招私交甚篤的好友,第三類則是第一次來的人,說真的我蠻好奇第三種類型,再不認識所有人也不認識小招的情況下,「為什麼會想來參加這個活動呢?」我們辦團的宣傳其實滿隨性,像4月時辦過兩天一夜的宜蘭民宿,當時也是很多人都不清楚活動流程,但是就報名了(這絕對是poki鐵粉啊),依稀記得活動發包沒兩天,poki傳來捷報,已經有五組報名,我心想:「這打哪來的人啊?他們根本就不知道要去宜蘭做什麼耶!」
也因為這麼多朋友,讓我們有一步步跨出去的勇氣。
出外踏青,如果只是看風景就太無聊!欸poki,加個活動進去吧;聖誕節交換禮物,如果只是單純交換也太無聊,欸poki我們來玩許願池;開桌遊團很簡單就是教教遊戲,但只是教遊戲也太無聊了,欸poki我們加個競賽互動怎樣....,這些是我們一直在嘗試的東西,嘗試新的活動,嘗試在活動中改變、加入新元素。

意義非凡的戀夏

打到這我已經快睡著了,而且打得好不感性,到底是不是週五寫了6篇醫療文的關係(),為什麼特地打了這篇文章?除了感謝兩位夥伴,對熊熊來說今天是別具意義的一場活動,一直以來以為,三年辦團下來如果還能有新血加入,應該算是不錯的業餘主辦,至少很多時候我看見,活動中滿多人是開心且快樂。這次開團,熊熊特別情商了三位朋友出席站台,三位在我生命中算是重量級而且各有領域專業:
達倫,是我學遊戲的啟蒙老師,每次看他教學,都是一場精彩的實境秀,我所會的遊戲教學與互動技巧,就是他身上挖過來。瑤琪,原以為難互動殊不知合拍,他有專業的美編技巧與冷知識資料庫,因緣際會下我們成為「青鳥文創工作室」的夥伴。泉興,他會的東西太多,而因為緣分認了我這徒弟,所以總是默默的在背後幫了很多忙。
這次特別情商三位出席,因為我想做不同的結合,如果我們辦團多了達倫跟瑤琪會怎樣?是不是雙方都能在辦活動上產生新的激盪,泉興是見聞多廣連演唱會都辦過的人,從他的角度來看又能有什麼新火花?如果我們想要跨出第一步,總得做點不同的事,往不同的方向想,來點不一樣的思維。

欸不用再問了,我愛

每次辦團結束,poki都會問我跟小虹:「那你們有愛我嗎?」「沒有。」
回家的路上沒什麼涼風吹拂,就算是半夜騎車,台北盆地也悶得跟烤爐一樣,雖然今天發生很多狀況,可是我想說,在我眼裡只看見你們的優點。一個有智慧的人跟我說:「樂觀的人看見別人的優點,開會時不要檢討缺失,要提出好的地方,能鼓勵人的話,因為所有經歷過的人已經知道問題在哪,將心比心沒人想被指責,既然如此何不將掌聲留給曾經努力的夥伴?」
曾經,我一直覺得團隊還都不夠好,可以再更好(完美主義作祟),於是總希望能找到更好的模式改正,這次的活動也是,私心邀請三個朋友一起來,是想知道怎麼樣才能變強。事實上團隊需要的不是找問題,而是看見彼此擅長且優秀的能力,互助發揮所長將正向能量傳遞出去,並且一起努力到底。
謝謝團長李柏舉 (Poki Lee,每次辦大團前poki一定要換新髮型打扮一番,喜歡你站在舞台上的魅力,謝謝你在團隊中默默做很多細節,你未曾想過放棄辦團的念頭,充滿執行力與行動力,有一堆鐵粉,而且總是發自內心真誠的與人為善,看過他經營友情的方式,這真的不是一般人能做到。
謝謝李虹儒LuLu,小虹是那個為大家帶來歡笑與快樂的人,活動策劃時小虹靈活頭腦協助發想,我們才能完成許多不可能的任務,小虹擁有開放的心胸,願意嘗試新花招,開團時也會主動跟大家互動(這點我就很難做到),還有很多美工與簡報相關的工作,都是小虹在工作壓力之餘抽空完成,超強的上班不上班...


Poki你再問我們一次,
欸不用再問了,我愛你們,我也愛你。